Important :
Avant de déclarer les salaires 2025, assurez-vous SVP que toutes les mutations 2024 (entrées, sorties, changement de salaire) ont été déclarées et traitées.
⇾ Dans l'onglet "Cas en suspens et en cours ", assurez-vous que toutes les mutations 2024 ont le statut "clôturé" avant de commencer le processus de déclaration des salaires 2025.
Déroulement de la déclaration des salaires 2025
1. Connectez-vous à iTellco.
Dans l'onglet « Clients », cliquez sur le bouton « Tous » à côté de la barre de recherche.
2. Sélectionnez le contrat pour lequel vous souhaitez effectuer les mutations en cliquant sur le numéro de contrat lui-même dans les résultats de la recherche.
3. Ouvrez maintenant le menu « Mutations » en cliquant dessus.
4. Sélectionnez dans le menu « Mutations » cliquez sur l’icône « Déclaration des salaires 2025 ».
5. Vous pouvez choisir entre « Saisie directe » et « Télécharger fichier ».
En cas de saisie directe, sélectionnez l'entreprise (client) et le contrat et cliquez sur « Suivant ».
5a Saisie directe (= le plus simple et rapide) : confirmer/modifier les données directement dans la grille iTellco (salaire, taux d’occupation, langue, état civil, incapacité de travail …) Cliquez ensuite sur « Suivant » pour passer à l'étape suivante.
5b. Télécharger fichier (= recommandé si le contrat compte de nombreux assuré(e)s et/ou si vous avez de nombreux changements à faire) : cliquer sur le bouton « Générer et télécharger le fichier ».
Confirmer/modifier les données dans le fichier Excel en suivant la légende (salaire, taux d’occupation, langue, catégorie, état civil, incapacité de travail …).
Charger le fichier Excel modifié dans iTellco. Cliquez ensuite sur « Suivant » pour passer à l'étape suivante.
6. Indiquez si l’ensemble du personnel est assuré au sein de Tellco pk (Oui/Non). Cliquez ensuite sur « Suivant » pour passer à l'étape suivante.
7. Passer à l’étape de vérification. Cliquez sur « Confirmer »
Ça y est, votre déclaration est faite et va pouvoir être traitée par nos équipes administratives.
Remarque : avant que vous puissiez procéder à des mutations en ligne concernant 2025, il est impératif que les données salariales 2024 aient d'abord été traitées et les primes calculées. Celles-ci pourront l'être dès que l'année 2024 sera clôturée et 2025 ouverte. Si vous essayez de faire des mutations avant cela, vous recevrez un message d'erreur.